Секретарь в приемную

Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото рассматриваться не будут. Работа на ресепшен; Исполнения поручений ст. референта и руководителя; Организация совещаний и переговоров; Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции; Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение; Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления; Ведение реестра рабочих документов; Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров; Заказ канцелярских принадлежностей; Личные поручения руководителя; Соблюдение офисного этикета, чай/кофе; Контроль ежедневной уборки офисных помещений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса. Требования: Высшее образование; Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании; Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО; Опыт ведение делопроизводства; Грамотная письменная и устная речь; Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия; Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность. Условия: Оформление согласно ТК РФ, 5/2; Стабильная выплата заработной платы 2р/мес. без задержек; Комфортные условия труда;