Примем на работу секретарь в г. Москва.Обязанности: Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора) Прием и распределение входящих телефонных звонков; Заказ пропусков, встреча и прием гостей; Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута); Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений; Подготовка переговорных комнат перед совещанием, распечатывание необходимых материалов; Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме; Чай/кофе руководителю в отсутствие Кофе-леди. Требования: Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook); Опыт работы в электронных системах документооборота; Умение работать с офисной оргтехникой; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 до 17:00, вторая смена с 12:00 до 20:00, 5/2, сб, вс - выходной. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально; Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение); Скидки на оформление ДМС для членов семьи; Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации; Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО; Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности; Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).