Специалист 1 разряда (секретарь в приемную начальника Управления)

Ищем специалист в г. Москва.Обязанности: - организация и ведение документооборота; - распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Управления; - оформление исходящей документации Управления (письма, справки, подготовка ответов на обращения и т.д.); - контроль поступившей корреспонденции на исполнение; - проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись начальнику Управления и обеспечивать качественное их редактирование; - организация и хранение документации в соответствии с номенклатурой дел организации и с требованиями законодательства; - контроль за сроками исполнения поручений начальника Управления. Требования: Наличие среднего профессионального образования; знание речевого и письменного этикета; уверенный пользователь ПК; готовность работать в режиме многозадачности; дисциплинированность, ответственность, внимательность, доброжелательность. Условия: оформление на государственную гражданскую службу согласно Федерального закона 79-ФЗ; работа в центре (5 мин. от м. Белорусская) служебный контракт (бессрочный); стабильная заработная плата (присвоение классного чина + выслуга лет); стабильный режим работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные) ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней; ежегодная материальная и единовременная выплата к отпуску (в размере 3 окладов и 3 классных чинов); возможности роста и обучения. Мы предлагаем: узнать о структуре организации, целях и задачах и участвовать во всех процессах делопроизводства Управления; работать с разными отделами и постоянно быть вовлеченными в жизнь сотрудников; работать в режиме многозадачности; старт карьерного роста на государственной гражданской службе; молодой, дружный и интересный коллектив; профессиональный рост; участие в молодежном совете.