Специалист АХО

Orion solutios лидер в защите цифрового профиля в результатах поиска Google и Яндекс в России и по всему миру.Мы ищем специалиста АХО/завхоза для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержания комфортной рабочей среды.Ключевая задача: Обеспечение хозяйственного обслуживания и поддержание надлежащего состояния офисных помещений, организация и контроль ремонтных работ, закупка необходимых материалов.Офис находится в здании Бизнес-центра Авион (Ленинградский проспект д47с3), площадь около 500кв. Обязанности: Хозяйственное обслуживание офисных помещений: Взаимодействие с инженерными службами бизнес-центра и контроль их работы Подбор и организация взаимодействия с подрядными организациями по обслуживанию инженерных систем офиса Выявление и устранение неполадок в помещениях офиса (Мелкий косметический ремонт своими силами или организация работы специализированных подрядных организаций)2. Организация и контроль ремонтных работ: Планирование и согласование договоров на проведение работ Привлечение и контроль сторонних исполнителей Контроль качества выполнения работ3. Закупочная деятельность: Обработка заявок, заказ канцелярии, воды, иных ТМЦ по хозяйственному обеспечению Выбор поставщиков, заключение договоров, оформление документации Приемка товаров и услуг в соответствии с договорами, организация доставки по территории бизнес-центра, оформление первичных документов по поставкам, выполненных работам/услугам для целей бухгалтерского учета Коммуникация с подрядчиками Требования: Опыт административной работы, обеспечения жизнедеятельности офиса Образование не ниже среднего специального, приветствуется высшее техническое Уверенное владение ПК, знание Word, Excel Базовые знания по охране труда, пожарной безопасности, электрике, сантехнике Опыт ведения переговоров, договорной деятельности Коммуникабельность, ответственность, исполнительность Условия: Работа в современном комфортабельном офисе График работы частичная занятость / по договоренности Заработная плата по договоренности