Специалист бюро пропусков (Консьерж)

В компанию требуется специалист бюро в г. Москва.ООО ВБ-Сервис входит в группу компаний Банка ВТБ (ПАО) и оказывает услуги по технической эксплуатации и управлению объектов недвижимости ЗАДАЧА: Организация обеспечения допуска на объект путем выдачи гостевых, постоянных персонифицированных пропусков, взаимодействию с собственниками и арендаторами по контрольно-пропускному режиму. ОБЯЗАННОСТИ: Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, гостевых пропусков, предоставляющих право прохода/выхода на объект; Учет данных по ежедневным проходам посетителей, выданных и своевременно возвращенных пропусков; Составление ежедневных отчетов по выдаче и возврату пропусков различного вида; Понимание и следование стандартам и процедурам службы приема гостей, оказание информационных услуг в рамках своей компетенции; Обеспечение сохранности выданных и возвращенных гостевых и постоянных пропусков; Оформление разовых и постоянных пропусков в программе (Visitor, Lenel) по корректно принятым документам на их изготовление от организаций подрядчиков, собственников и арендаторов; Работа с документацией для передачи изготовленных пропусков (постоянных и гостевых) ответственным лицам подрядных организаций, собственникам и арендатор; Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ: Среднее образование и выше; Опыт работы не менее 2-х лет; Коммуникабельность, умение работать с людьми, знание правил делового этикета Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники; Опыт работы в высотных зданиях с большим количеством собственников (арендаторов) приветствуется; Личные качества: исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Условия: Только по трудовой книжке, заполненной предыдущим работодателем, невозможно заключение договора оказания услуг/подряда, полностью "белое" оформление. График работы - "ночной" 2/2 (с 20.00 до 08.00); вахтовый метод не рассматриваем; Заработная плата 56 376 на руки (оклад 64 800 -13%), работа в ночное время (с 22 до 6) оплачивается дополнительно к окладу (+20% часовой ставки); Социальный пакет (ДМС после года работы, премирование по итогам года).