Специалист договорного отдела

Обязанности: Оформление и подготовка в итоговом виде договорных документов для согласования и в чистовом виде для подписания должностными лицами Общества и должностными лицами контрагентов; Ведение процесса договорных документов от подготовки до подписания в 1С, создание заявок на платежи, контроль окончания срока действия документа в 1С; Организация и контроль получения документов должной осмотрительности от контрагентов, и контроль наличия данных документов в 1С; Организация и контроль документооборота с подрядчиками и поставщиками в части договоров и дополнительных соглашений: составление писем и контроль передачи/получения документов подрядчиками и поставщиками согласно письму; отслеживание подписания договоров, дополнительных соглашений, итоговых актов и прочих договорных документов со стороны подрядчиков и поставщиков. Подготовка отчетов по выполненным работам отдела; Закрытие договоров и прочих сопутствующих документов к ним для передачи в архив; Регистрация и организация хранения оригиналов, электронных копий (сканов) и исходных файлов всех договорных документов Общества; Требования: Уверенное владение Word, Excel, программами электронной почты, приветствуется опыт работы в 1С:Документооборот; Наличие высшего/неоконченного высшего, средне-специального образования, приветствуется юридическое, в т.ч. неоконченное образование; Личные качества: пунктуальность, высокая работоспособность, многозадачность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость. Условия: Официальная "белая" заработная плата, оформление согласно ТК РФ. Генподрядная организация на рынке почти 30 лет. Место работы - пересечение МКАД и Сколковского ш. Корпоративный транспорт от метро "Молодежная".