специалист-эксперт

Обязанности:1)  организация работы приемной руководителя (прием посетителей, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых руководителем Маристата и его заместителями,  ведение телефонных переговоров, связанных с обеспечением деятельности руководства,   выдача телефонных справок,  оформление поздравлений в связи с юбилейными датами, днями рождений и т.п., ведение табеля учета рабочего времени  руководящего состава  и административного отдела);2)  оформление распоряжений руководителя Маристата, приказов по основной и хозяйственной деятельности;3)  получение почты из Правительства Республики Марий Эл, от предприятий, организаций, министерств, ведомств (2 раза в день – в 10.00 и в 15.00 часов  из почтового ящика 1-го этажа Маристата), регистрация, учет прохождения документов с проставлением регистрационных штампов с указанием даты и номера документа и воспроизведением оттиска печати «Для документов», подписных изданий, статистических отчетов;4)  получение почты из Правительства Республики Марий Эл по электронным каналам связи;5)  учёт, регистрация и хранение входящих и исходящих документов ограниченного распространения (ДСП);6)  распределение исполнения запросов отраслевыми отделами Маристата;7)  выполнение функции Регистратора СЭД;8)  учёт обращений граждан и размещение их на портале ССТУ.РФ;9)  подготовка отчета по обращениям граждан;10)  подготовка отчета о предоставлении официальной статистической информации  по запросам граждан и организаций;11)  подготовка и сдача в архив Маристата документов (приказы и распоряжения по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным  вопросам, приказы о премировании);12)  ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.Требования:1) умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;2)  умение чётко и грамотно излагать свои мысли в письменной форме.обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: