Специалист канцелярии

Открыт набор на вакансию специалист канцелярии в г. Москва.Обязанности: Организация работы сотрудников канцелярии (в подчинении 2 пеших курьера) Организация своевременной обработки отправляемой и поступающей корреспонденции, ее регистрация и хранение; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, ведение регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдавать их в архив. Разработка бланков организации Требования: Высшее профессиональное образование (желательно архивное дело и документооборот); Стаж работы в области организационного и документационного обеспечения не менее 3 (трех) лет; знание федерального закона от 22.10.2004 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации, приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 256; опыт работы в ЭДО (1С Документооборот); грамотная устная и письменная речь; личные качества: активность, инициативность, исполнительность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности; умение расставлять приоритеты. умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации Условия: Работа в БЦ, в шаговой доступности м. Сокольники График работы 5/2, работа в офисе (не гибрид) Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Работа в крупной компании, в молодом и дружном коллективе.