Специалист отдела делопроизводства

Обязанности: Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, эл/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России); Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в 1C: Документооборот; Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления; Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала; Вносить резолюцию Руководителя в 1C: Документооборот; Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя; Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя; Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов; Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов; Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.); Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами.Требования: Образование среднее-специальное, высшее; Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word; Опыт работы от трех лет; Курсы повышения квалификации приветствуются.Условия: График работы 5/2, офис рядом с метро Нагорная; Индексация заработной платы, премии.