Специалист отдела документационного обеспечения управления

28 037 руб
Размещено 19 февраля


Условия:Дополнительные меры поощрения в соответствии с коллективным договоромОбязанности:Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация почтовой корреспонденции, входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.Обязанности:1. Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.2. Обеспечивает своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.3. Обеспечивает прием почтовой корреспонденции посредством услуг экспресс-доставки.4. Проводит анализ поступившей корреспонденции.5. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.6. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.7. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.Требования:Образование среднее профессиональноеУверенный пользователь офисных программОпыт работы в данной сфере желателенЗнание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительные документы. Требования к оформлению документов. Организацию делороизводства.. Архивное дело. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила оформления документов. Правила орфографии и пунктуации.