Специалист по административным вопросам, г. Москва

Обязанности:Мы JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea. Специалист по административным вопросам Что Вы будете делать: Осуществлять административную поддержку Московского офиса: контролировать качество клининговых и флористических услуг, оказывать административную поддержку сотрудникам и работать с их запросами; Осуществлять поддержку отдела в вопросах работы с поставщиками: заключать договора административного отдела; контролировать услуги, предоставляемые поставщиками, поддерживать процесс оплаты оказанных услуг, сотрудничать с административными поставщиками для обеспечения высокого качества предоставляемых услуг; Оказывать поддержку координатору отдела в вопросах связанных с оплатой входящих счетов при необходимости; Принимать участие и/или инициировать организацию мероприятий отдела или компании: небольшие тематические праздники в офисе, новогодние корпоративы, организация кейтеринга в офисе; Проактивно инициировать изменения в рамках своих обязанностей и отслеживать практики рынка в поисках лучших офисных и административных решений; Организовывать закупку новогодних подарков для сотрудников и их детей Мы ожидаем от Вас: Высшее образование; Опыт административной работы от 1 года; Уровень английского от Intermediate (разговорный, письменный); Продвинутый пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Canva); Структурированный подход и самодисциплина, внимательность к деталям; Организованность и ответственность, способность быстро обучаться; Отличные коммуникативные навыки; позитивный настрой и проактивный подход к жизни, высокая самомотивация, целеустремленность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор; Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование (стоматология, физиотерапия, вызов врача на дом, скорая помощь, стационар); Гибридный график работы, офис в Москва Сити; Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.); Внутренние программы для карьерного развития обучающие курсы и тренинги; Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.