Специалист по административной поддержке

Обязанности: Встреча и прием посетителей (ресепшен), оформление пропусков. Бронирование переговорных комнат для работников Компании. Обеспечение и обслуживание (чай/кофе) деловых встреч, заседаний совета директоров и т.п. Организация хоз. обслуживания совещаний, конференций, мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий. Travel поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, трансферы).. Запуск и контроль своевременной оплаты счетов по командировкам, транспортному обслуживанию и др. административно-хозяйственным вопросам, обеспечение оформления первичных и закрывающих документов, ведение отчетности по расходам. Прием корреспонденции от курьеров. Взаимодействие с компаниями-подрядчиками по вопросам организации переводов служебной документации по запросам структурных подразделений, архивных работ. Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, буфетная продукция, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса). Помощь в обустройстве рабочих мест, переговорных, зон для неформального общения и т.п., помощь в организации и проведении переездов. Поддержание порядка в офисе. Заказ визиток для сотрудников офиса. Выполнение иных поручений руководителя по административно-хозяйственному направлению. Требования: Знание основ делопроизводства, приемов и методов обработки корреспонденции. Знание систем электронного документооборота; навыки работы в системах электронного документооборота . Опыт организации деловых поездок. Опыт работы на ресепшен, организации встреч и приема посетителей. Знание основ делового этикета и делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК. Уверенное владение программами офисного пакета Microsoft Office; Желателен опыт работы в Jira, Axapta Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 - комфортный офис на м.Марксистская; Белая и достойная заработная плата; Синергия с МТС; ДМС; Энергичная, эффективная и дружественная команда.