Специалист по документообороту

Обязанности: Коммуницировать с клиентами, подрядчиками и партнёрами по документам в чатах и почте; Выставлять счета, акты оказания услуг и акты приема-передачи; Составлять документы, простые формы договоров оказания услуг, приложений и доп. соглашений Организовывать доставку оригиналов документов курьерской службой и с юристами компании; Бережно хранить оригиналы бумажных и электронных документов, формируя структурированный архив; Строить и оптимизировать процессы документооборота в направлениях: Работа с подрядчиками (разные формы взаимоотношений); Работа с рекламными каналами и другими партнёрами, включая ОРД Работа с клиентами, шаблонизация договоров, приложений, актов, создание процесса выставления, хранения и учёта таких документов. Выявлять и анализировать проблемы контрагентов по документам Требования: Опыт работы в маркетинговом/дизайн/ивент-агентстве от 1 года; Высшее образование; Знание программ: Excel, Word, Acrobat; Нацеленность на результат, самоорганизованность и желание доводить любую взятую задачу до конца; Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность. Условия: Белая заработная плата и трудоустройство согласно ТК РФ; Уютный офис возле м. Цветной Бульвар/Трубная; График работы 5/2 (возможен частично удаленный режим работы по согласованию); Персональные фитнес-тренировки; Обучение, конференции, выставки и очень разнообразные спортивные мероприятия по всей стране; Скидочная система для сотрудников на продукцию до 70%; Фрукты, здоровые перекусы, кофе и чай в ассортименте.