Специалист по документообороту

Здравствуйте, уважаемые кандидаты Меня зовут Ольга и я HRD в компании KT&G Global Rus. Мы корейская табачная компания и сейчас мы находимся в стадии очень интенсивного роста и развития бизнеса. Нам нужен Contract Specialist. Вы будите отвечать за весь цикл работы с договорами: ведение реестров, загрузка договоров в SAP; и за процесс закупок: организация тендеров т подготовка документов. Важно: мы работаем только из офиса с 8:00 до 17:00 (m. Войковская, БЦ Метрополис) Что нужно делать: - Координирование процесса согласования документов в подразделениях компании и взаимодействие с департаментами компании (от момента заключения договора до архивации в главном офисе); - Участвовать в процессе согласования документов на оплату; - Участвовать в оптимизации и актуализация контрольных процедур; - Координировать процесс документооборота; - Контролировать и отслеживать сроки по контрактам и доверенностям; - Заводить карточки контрагентов (SAP ERP); - Участвовать в проектах компании; - Взаимодействовать со смежными службами (отдел продаж, закупки, логистики, юридический отдел, финансовый отдел, отдел персонала); - Контролировать и вести архив (Договора) и реестр договоров; контролировать электронный архив; - Работать с программами 1С/Сбис/Диадок; - Контролировать и ведется реестр доверенностей. Что нам важно: - Знание англ.языка: начальный уровень; - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; - Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1C, СБИС, Диадок; - Знание и понимание процесса документооборота. Мы предлагаем: Постоянный трудовой договор; ДМС (после испытательного срока); Бонусы 2 раза в год; Программа PromeZone; Компенсацию мобильной связи; Комфортный офис и классные коллеги.