Специалист по документообороту

Примем на работу специалист в г. Москва.Обязанности:Организация документооборота в учреждении.Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, вести и оформлять протоколы.Обеспечение рабочего места директора учреждения канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Разработка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, организация их внедрения.Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.Обеспечение печатания и размножения служебных документов.Выполнение отдельных поручений директора.Требования:высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 летСпециалист по документообороту должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;- Единую государственную систему делопроизводства;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- структуру учреждения;- организацию делопроизводства;- схемы документооборота;- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;- сроки и порядок сдачи дел в архив;- системы организации контроля над исполнением документов;- оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;- законодательство о труде;- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда..Чтобы узнать детали вакансии - звоните по указанному номеру телефона