Специалист по документообороту (креативные проекты)

Открыт набор на вакансию специалист в г. Москва.ЦЕНТРУМ http://centrum.moscow/ Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных Обязанности: Заключение и сопровождение договоров, контроль их своевременного исполнения; Работа с большим объемом первичной документации, в том числе: контроль их корректности, введение в базу, проверка наличия оригиналов документов, сбор недостающих документов, систематизация и обеспечение их сохранности и конфиденциальности; Обработка входящей документации департамента: проверка документов, сканирование, архивирование; Работа с курьерской службой: отправка, получение, хранение документов; Работа с системами электронного документооборота (ЭДО); Активная коммуникация внутри команды по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров проектов при превышении срока их предоставления; Помощь в подготовке документации для тендеров и отчетов, ведение реестров и баз данных, в том числе по расходам по проекту; Составление исходящей корреспонденции (пояснительные записки, сопроводительные письма и т.д.). Приветствуется (будет преимуществом): Опыт работы с большими объемами документов в физических и электронных форматах, в том числе ведение документооборота в указанных форматах; Навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач; Готовность решать запутанные и интересные задачи; Умение аргументированно доказывать свою точку зрения; Навык работы с ЭЦП; Желание самообучаться и развиваться; Развитые софт скиллы. Требования: Уверенный пользователь пакета Microsoft Office и Adobe Acrobat, облачных хранилищ и сервисов; Базовое знание о первичных документах и договорах; Умение работать с оргтехникой; Опыт работы в бюджетных сегментах общих отделов документооборота или аналогах от 2 лет; Грамотность, внимательность, высокий уровень ответственности; Умение самостоятельно находить оптимальное решение по поставленной задаче. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная работа в офисе в центре Москвы (Плющиха) с шаговой доступностью от метро; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Заработная плата обсуждается на собеседовании