Специалист по документообороту / Старший специалист по документообороту (креативные проекты)

Ищем специалист в г. Москва.ЦЕНТРУМ Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных В связи с ростом компании нам требуется 2 профессиональных сотрудника на позиции: специалист по документообороту и старший специалист по документообороту, которые усилит команду Тендерного департамента и поспособствует оперативному и своевременному выполнению поставленных перед подразделением задач. Чем предстоит заниматься: Заключение и сопровождение договоров, контроль их своевременного исполнения; Работа с большим объемом первичной документации, в том числе: контроль их корректности, введение в базу, проверка наличия оригиналов документов, сбор недостающих документов, систематизация и обеспечение их сохранности и конфиденциальности; Обработка входящей документации департамента: проверка документов, сканирование, архивирование; Работа с курьерской службой: отправка, получение, хранение документов; Работа с системами электронного документооборота (ЭДО); Активная коммуникация внутри команды по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров проектов при превышении срока их предоставления; Помощь в подготовке документации для тендеров и отчетов, ведение реестров и баз данных, в том числе по расходам по проекту; Составление исходящей корреспонденции (пояснительные записки, сопроводительные письма и т.д.). Приветствуется (будет преимуществом): Опыт работы с большими объемами документов в физических и электронных форматах, в том числе ведение документооборота в указанных форматах; Навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач; Готовность решать запутанные и интересные задачи; Умение аргументированно доказывать свою точку зрения; Навык работы с ЭЦП; Желание самообучаться и развиваться; Развитые софт скиллы. Мы подойдем друг другу если: Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office и Adobe Acrobat, облачных хранилищ и сервисов; Обладаете базовыми знаниями о первичных документах и договорах; Умеете работать с оргтехникой; Имеете опыт работы в бюджетных сегментах общих отделов документооборота или аналогах от 2 лет; Обладаете следующими навыками: грамотность, внимательность, высокий уровень ответственности; Умеете самостоятельно находить оптимальное решение по поставленной задаче. Что вы получите: Карьерное развитие в большой команде профессионалов и единомышленников; Поддержку руководства, возможность реализовать свой потенциал без лишних рамок и ограничений; Молодой и сплочённый коллектив, совместные активности и выезды, регулярные корпоративные мероприятия, в том числе обучение; Современный комфортный офис в центре Москвы; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (строго офисный формат); Уровень заработной платы обсуждается персонально с кандидатами, успешно прошедшими собеседования.