Специалист по документообороту в финансовый отдел

Условия: График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока. Возможность профессионального и финансового роста. Офис в центре города (в шаговой доступности от метро Чистые пруды 5 минут пешком). Заработная плата (на руки): Заработная плата от 70 000 до 90 000 рублей. После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником. Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата. Должностные обязанности: Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов (ведение календаря, соблюдение сроков выставления первичных бухгалтерских документов компанией). Контроль за своевременным получением и отправлением оригиналов документов. Сверки взаиморасчетов с контрагентами. Ведение журнала учёта приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов. Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета. Ведение архива документов. Согласование/оформление договоров, контроль своевременного направления договоров контрагенту. Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов. Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции. Требования: Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерское/экономическое как преимущество). Опыт работы делопроизводителем, специалистом по контролю документооборота не менее 1 года. Уверенный пользователь MS Office, 1C Бухгалтерия. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Готовность к ненормированному рабочему дню и динамичному темпу работы. Навыки делового общения, пунктуальность, внимательность, грамотная письменная и устная речь. Личные качества: Высокая степень самоорганизации и дисциплины. Навыки обработки большого количества информации. Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений. Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность. Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность. Способность принимать конструктивную критику. Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию. Ответственность за результаты своей работы. Полная вовлеченность в профессию. Умение работать в режиме многозадачности и меняющихся условий.