Специалист по документообороту в клиентский сервис

Обязанности: - работа со входящими звонками (перенаправление звонков, прием информации и передача ее ответственным сотрудникам компании) - отправка корреспонденции - ведение реестра контрактов, реестра возврата первичной документации от клиентов и поставщиков - сканирование первичной документации, актов приема передачи, выполненных работ и иных документов в рамках исполнения контракта и внесение их в карточки договора, реализаций в 1 - организация хранения документов - контроль возврата актов сверок с клиентами - оформление писем на возврат обеспечения и отправка их контрагенту - оформление информационных писем по поручению Клиентского сервиса - поддержание базы контрагентов в 1С в актуальном состоянии - работа с документацией и по поручению специалистов клиентского сервиса, отдела закупок по сканированию, сохранению в электронном виде и т.п. - проверка правильности оформления первичной документации после возврата от контрагентов для предоставления в бухгалтерию, проверка данных с 1С - Помощь в загрузке УПД в ЕИС, АИС, ПИК по подготовленным клиентским сервисом реализаций в 1С - ежедневный контроль подписания УПД в ЕИС и внесение в 1С даты перехода права собственности. - ведение реестра претензий и отслеживание их статуса. Требования: На должность ассистент СЛиКС назначается лицо, имеющее высшее образование, желательно с опытом работы в коммерческих структурах в клиентском сервисе или бухгалтерии или секретариате не менее 1 года. - знания по оформлению первичной бухгалтерской документации - знание программы MS Office, Outlook, Internet, 1С - работа с договорами - знания документооборота - знание правил подготовки деловых/информационных писем и коммерческих предложений по шаблону - высокий уровень самоорганизованности, исполнительности и ответственности, стрессоустойчивость, высокая обучаемость - методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера Условия: - Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании; - Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля Аэростар; - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; - Гибкий график работы обсуждается, но преимущественно работа в офисе с 09:00 до 18:00.