Специалист по документообороту (в отдел Бренд Менеджмента)

Открыт набор на вакансию специалист в г. Москва.О НАС: Megalicense - ведущее лицензионное агентство с опытом работы на российском рынке более 12 лет. Наша команда участвовала в формировании лицензионного рынка России, растёт и развивается вместе с ним. Наши сотрудники опытные специалисты, которые помогают на всех этапах работы с лицензией. ОБ ОТКРЫТОЙ ПОЗИЦИИ: В связи с увеличением количества контрактов и документов для обработки мы ищем специалиста по документообороту. Ключевые требования на данной позиции: внимательность, владение английским на высоком уровне, любовь к порядку, интерес к работе с документами и готовность к выполнению рутинных задач. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Участие в оперативном документообороте между Megalicense, клиентами и партнерами компании, включая: Работа с шаблонами лицензионных договоров и других документов на русском и английском языках: заполнение шаблонов реквизитами и вводной информацией по образцам, внесение изменений и технических правок, принятие правок в файлах и подготовка чистовиков для подписания, составление типовых дополнительных соглашений к договорам Сбор и ведение базы типовых вопросов от партнеров и ответов на них. Апдейт базы для менеджеров компании Мегалайсенз Контроль за пакетом документации для предоставления клиенту/партнеру, включая запрос недостающих документов на этапе подписания сделки Подготовка разрешительных писем для партнеров по заранее согласованному шаблону Подготовка перевода документов (как самостоятельно, так и контролируя задачу бюро переводов) Участие в подготовке отчета по пиратской продукции: внесение ссылок/информации в ранее сформированную форму, отправка данных юристам Контроль статуса регистрации торговых знаков Правообладателей ежемесячная проверка на предмет новых регистраций по заранее сформированной базе ключевых слов. Помощь в пополнении базы ключевых слов для поиска новых ТЗ Оперативное ведение базы документов в электронном и бумажном формате Формирование ежемесячного отчета о проделанной работе руководителю отдела Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами Работа с документами на английском и русском языках в равной степени Работа в программах MS Office (Word, Excel) По мере получения опыта расширение зоны ответственности и подключение к дополнительным задачам в рамках своей компетенции. ТРЕБОВАНИЯ: Уровень английского не ниже upper intermediate Высшее образование, образование в сфере юриспруденции, маркетинга или экономики будут являться преимуществом Опытный пользователь MS Office Ответственность, структурированность, исполнительность, внимательность, аккуратность, организованность Знание основ ведения документооборота Опыт работы: от 1 года со схожим функционалом Успешное прохождение тестового задания на собеседовании