Специалист по документообороту в рекламное агентство

Открыт набор на вакансию специалист в г. Москва.DogeMatic это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube. Cейчас мы в поиске внимательного и сообразительного Специалиста по документообороту, который будет своевременно обеспечивать клиентскую команду грамотно оформленными документами. Что нужно делать: Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам. Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Проверка соответствия документов и медиапланов проектов. Вычитка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов. Контроль своевременности оплат. Проведение сверок с контрагентами. Формирование почтовых и курьерских отправлений. Сортировка, сканирование и архивирование документов. Работа с данными в ОРД. Ведение реестра документов в электронном и бумажном виде. Ведение единого архива данных. Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях. Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат. Восстановление документооборота при необходимости. Что нужно знать и уметь: Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг. Юридическое образование будет плюсом Навык ведения документооборота полного цикла. Быть на "ты" с компуктером: Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехника. Впечатляющая внимательность и педантичность. Навык работать с большим объемом информации и не потеть (ну или совсем немного). Готовность нести ответственность за документы агентства. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде. Умение работать в команде и в режиме многозадачности. Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы. Мы предлагаем: Конкурентный по рынку доход с вилкой 70 000 - 100 000 руб.Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов. Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00. Частично можно поработать удаленно. Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом. Поддержку руководителя и адекватный менеджмент. Работу в дружной молодой команде. Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая). Оформление по ТК. Если ты ищешь интересные задачи и развитие в сильной команде экспертов, влюбленных в свое дело, скорее откликайся на вакансию В сопроводительном письме напиши:1) Есть ли у тебя понимание специфики документов рекламного агентства?2) Как скоро ты готов(а) приступить к работе? Жду твой отклик