Открыт набор на вакансию специалист в г. Москва.Мы Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка) с возможностью продления. Обязанности: На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института; Ведет реестр командировок; Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки и отражает их в системе Axapta ERP; В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников; Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, отражает их в системе Axapta ERP; Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP; Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP; Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников; Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам; При необходимости оказывает поддержку в подготовке установленной отчетности; В соответствии с установленным порядком в Институте, по письменному заявлению работников подготавливает и заверяет должным образом справки с места работы, копии трудовых книжек, трудовых договоров, иных документов, связанных с работой работника в Институте; При необходимости, по указанию прямого руководителя, оказывает поддержку в осуществлении иных операций, связанных с учетом персонала, оформлением кадровой документации. Требования: Опыт работы: от одного года (работа с документацией), в области кадрового администрирования; Высшее образование; Должен знать: Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности; Порядок расчета и оформления отпусков; Умение работать с правовой и распорядительной документацией; Основы документооборота и документационного обеспечения; Английский язык уровень выше среднего. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.