Специалист по кадровому делопроизводству / менеджер по кадрам

Открыт набор на вакансию специалист в г. Москва.ГК ТРИММ эксклюзивный представитель ряда российских и зарубежных производителей медицинского оборудования. Мы оснащаем лечебно-профилактические учреждения любым необходимым медицинским и сопутствующим оборудованием и отвечаем за проект на всех этапах реализации. Год основания - 1990. В связи с расширением штата, мы ищем профессионала своего дела, готового полностью погружаться в свою работу. Обязанности: - ведение воинского учета; - ведение миграционного учета (1 человек); - оформление трудовых договоров: сбор необходимых документов и подготовка заявлений для приема на ТД, подготовка и заключение трудовых договоров с сотрудниками; - регистрация приказов: составление и регистрация приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, отпусках, командировках и других кадровых перемещениях; - ведение личных карточек сотрудников (форма Т-2): заполнение и обновление личных карточек сотрудников, в которых отражается вся информация о трудовой деятельности сотрудника; - учет рабочего времени: ведение учета рабочего времени сотрудников, отслеживание отпусков, больничных, командировок; - архивация документов: обеспечение сохранности и систематизации кадровых документов, включая архивацию уволенных сотрудников; - взаимодействие с государственными органами: подготовка и предоставление необходимых отчетов и документов в государственные органы (например, в налоговую службу, пенсионный фонд); - консультации сотрудников: предоставление сотрудникам информации по вопросам трудового законодательства, условий труда, отпусков, льгот и прочих кадровых вопросов; - обновление внутренних регламентов и инструкций: разработка и периодическое обновление внутренних правил и инструкций, связанных с кадровым делопроизводством; - анализ и оптимизация процессов: проведение анализа текущих процессов кадрового делопроизводства с целью их оптимизации и повышения эффективности; - участие в аудитах: подготовка и участие во внутренних и внешних аудитах, касающихся кадровых вопросов; - работа с электронными системами учета: ведение электронных баз данных, включая системы для учета рабочего времени, отпусков и больничных; - мониторинг изменений в законодательстве: отслеживание изменений в трудовом законодательстве и адаптация внутренних процессов в соответствии с ними. Требования: - высшее образование (дополнительные курсы или сертификаты в области кадрового делопроизводства и управления персоналом будут преимуществом); - опыт ведения кадрового делопроизводства от 2 лет; - опыт ведения воинского, миграционного учета; - глубокие знания текущего трудового законодательства и практики его применения; - опыт работы с 1С (ЗУП) 8.3; - знание трудового законодательства и нормативных актов; - отличные коммуникативные способности, умение налаживать контакты с сотрудниками всех уровней; - умение консультировать и предоставлять информацию сотрудникам по кадровым вопросам; - высокий уровень организованности, внимание к деталям, способность многозадачности; - внимательность и скрупулёзность, системность (умение работать и вести правильно учёт, документацию и отчёты), дисциплина и ответственность (выполнять планы и инструкции), терпеливость, лояльность; - ответственность, добросовестность, этичность, конфиденциальность в работе с персональными данными сотрудников; - готовность к быстрому темпу работы, массовому найму, адаптация к изменениям в законодательстве и внутренних процедурах компании. Условия: - график работы 5/2 9.00-18.00; - работу в стабильной компании (более 30 лет на рынке); - дружный коллектив;- перспективы дальнейшего роста в компании;- льготное корпоративное питание;- оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;