Специалист по подготовке документации для участия в тендерах и административной поддержки

З/П договорная
Размещено 17 февраля


Открыта вакансия "специалист" в г. Москва.SweetCorp - компания, занимающаяся производством сладких новогодних подарков и их оптовой реализацией с 2021 года. Наша основная аудитория - крупные национальные и региональные компании с большим штатом сотрудников. В 2023 году начали производство и продажи всесезонных подарков. В сезон 2024-2025 год мы заходим с амбициозным планом занять лидирующие позиции на рынке за счет выстроенной структуры работы и предвосхищения ожиданий наших клиентов. Основная философия компании - вернуть радость от новогодних подарков в компаниях и дать качественный сервис, выделяющий нас от конкурентов. Наша команда отличается гибкостью и легкостью коммуникации без стандартных бюрократических волокит и тотального контроля за сотрудниками. Кого мы ищем? Надёжного специалиста по подготовке тендерной документации Мы предлагаем интересную и ответственную работу для специалиста, готового уделять внимание деталям и оперативно реагировать на изменения. Ваши задачи будут включать разработку и корректировку тендерной документации в соответствии с требованиями заказчика и законодательством. Наш идеальный кандидат имеет опыт работы в данной сфере, умеет работать с большими объемами информации и нацелен на результат. Если вы готовы присоединиться к нашей команде и стать надежным партнером в участии в тендерах, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Мы уже знаем, что лучший кандидат тот кто: имеет образование или подтвержденный опыт в сфере закупок; знает законы и регламенты закупочной деятельности; имеет опыт работы в тендерах со стороны поставщика от полугода; готовит документацию для участия в тендерах быстро и без ошибок; умеет работать в режиме многозадачности; коммуникабелен и дружелюбен. Обязанности: Сбор необходимых документов и подготовка заявок на участие в торгах, исключая составление коммерческого и технического разделов. Подготовка аукционной документации в соответствии с требованиями заказчика. Оформление бухгалтерской документации, включая накладные ТОРГ 12, счета-фактуры, УПД и акты сверки. Выполнение поручений руководства, включая подготовку и отправку корреспонденции, документов, организацию работы с курьерами и другие административные задачи. Выполнение других задач, связанных с процессом работы и документооборотом. Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией. Контроль за актуализацией необходимых документов для участия в тендерных процедурах. Обслуживание нескольких тендерных заявок одновременно. Требования: Высшее образование. Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. Свободное владение программами Microsoft Word, Excel. Аналитические способности и ориентация на результат. Знание нормативных актов в области государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ). Опыт работы с программой 1С. Умение анализировать тендерную документацию и соответствующие требования к сбору документов. Знание документооборота и бухгалтерской документации (накладные ТОРГ 12, счета-фактуры, УПД, акты сверки). Желательно наличие дополнительного образования по направлению "Тендеры, Госзакупки". Условия: Оклад + KPI за успешные закупки. Совокупный доход от 50 000 рублей; Широкие возможности для профессионального и карьерного развития; График работы 5/2 (будни), с 9:00 до 18:00; Предоставляем возможность работать в офисе или из дома; Работа в команде современных, активных, профессиональных, креативных, дружелюбных, заряженных на результат людей; Если в нашей вакансии Вы увидели себя, то скорее оставляйте отклик, начни его с фразы "Я тот кто Вам нужен" и мы свяжемся с Вами в ближайшее время