Специалист по сопровождению командировок

Обязанности: Работа с заявками на командировки ЦО (обработка, контроль выполнения контрагентом, предоставление готовых документов); Решение спорных вопросов, возникающих во время работы контрагента и сотрудников РО и ЦО. Помощь в оформлении визы, заграничного паспорта. Анализ рынка гостиничных услуг и авиаперевозчиков с целью минимизации командировочных расходов. Ведение базы по командировкам для статистики, автоматизации, оптимизации расходов и т.д; Работа с документацией (обработка, занесение в базу, работа в SAP (создание заказов), передача документов в бухгалтерию); Работа в 1с (создание, передача в отдел кадров, бухгалтерии приказов по командировкам и служебным поездкам); Документооборот от заключения договоров до отправки платежного поручения отдельных мероприятий компании (проводимых не с постоянным подрядчиком); Ежегодное создание инструкций, обновление информации на портале, при необходимости; Работа с сотрудниками приезжающими на работу вахтовым методом - контроль заезда/выезда/оплата общежитий итд Помощь сотрудникам компании в любых вопросах, связанных с командировками/служебными поездками. Требования: Опыт работы в компания от 500 человек; Знание рынка туристических услуг; Английский не ниже intermediate. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Достойная заработная плата ( обсуждаем с успешными кандидатами на собеседовании). Комфортный офис в районе ст. м. Окружная, МЦК Окружная (шаговая доступность). График работы 5/2 с 9.30 до 18.15. Расширенный полис ДМС. Скидки на продукцию компании до 20%.