Российский производитель тест-систем и ПО для диагностики наследственных и онкологических заболеваний в связи с расширением ищет коллегу, который сможет обеспечить документоборот при поставке продукции компании клиентам Про коллектив: головной офис в Москве - небольшое современное и уютное помещение в БЦ, в котором работает до 10 сотрудников. Производство и разработки находятся в Санкт-Петербурге. Все сотрудники, как большая и дружная семья, объединены общими идеями и ценностями Откуда появилась вакансия: на данный момент функционал по обесчечению поставок частично лежит на специалисте ВЭД и коммерческом директоре, но обязанностей уже набралось на целую ставку :) Обязанности: Документальное сопровождение поставок (сегмент В2В); Контроль исполнения договоров, в том числе госконтрактов; Делопроизводство, включая сбор документов, ведение реестров документов, ведение архива как бумажного, так и электронного; Коммуникация со смежными подразделениями (склад, логистика, отдел продаж) по выяснению ситуации по состоянию груза; Координация работы офисных служб и технических сервисов, закупка ТМЦ по потребности (1-2 закупки в месяц); Отправка корреспонденции; Обработка входящих телефонных звонков и электронной почты (не очень часто); Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (помощник отдела продаж, закупок, делопроизводитель); Знание делопроизводства; Свободное владение офисной техникой, Знание Excel, Word; Высшее образование; Условия: Оформление согласно ТК РФ, белая оплата труда (ЗП, премии), обсуждается по результатам собеседования; График работы 5/2 (с 9.30 до 18:00); Оплата питания (500 р. на день); Интересные и амбициозные задачи; Причастность к социально-значимому проекту; Коллектив, который точно оценит нелегкий и многосторонний труд офис-менеджера; Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше; Карьерный рост, гибко ориентированный на сотрудника: в зависимости от Ваших талантов и базового образования мы можем предложить перспективы развития в отделах: маркетинга, юридическом, финансовом, ВЭД; Адрес: Москва, 5 мин. пешком от м. Новослободская; Мы верим, что каждый сотрудник вносит ценный вклад в развитие компании. Поэтому мы приветствуем новые идеи и готовы поддержать их реализацию. Для отклика на вакансию: укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме опыт релевантный к данной вакансии, с какими поставками имели дело.