Специалист по сопровождению сделок / ассистент

В связи с развитием компании ООО "Самплекс" открываем вакансию на должность специалиста по сопровождению сделок. Обязанности: Выполнение задач, поставленных руководителем. Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения; Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону; Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; Заключение и контроль исполнения договоров на поставку трубной продукции в изоляции и подрядных работ с предприятиями НГКМ; Взаимодействие с Заказчиками по вопросам поставок МТР (получение заявки или акцепта, выставление счета или коммерческого предложения, оформление договоров, протоколов разногласий и спецификаций, проведение процедуры внутреннего согласования, взаимодействие с инспектирующими организациями, размещение заказов в производство, мониторинг надлежащего исполнения договорных обязательств, контроль сроков комплектации МТР, контроль сроков производства и поставки готовой продукции); Ведение CRM системы; Курирование расчета себестоимости продукции; Контроль дебиторской задолженности; Контроль закрытия рекламаций; Организация совещаний с Заказчиком и техническими службами; Предоставление графиков поставки Заказчикам; Контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов; Контроль своевременной приёмки готовой продукции Заказчиком; Сверка взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам; Ведение регулярной отчётности о результатах работы, предоставление отчётности руководству. Требования: Высшее образование; Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд/поставка); Опыт ведения деловой переписки и составления деловых писем; Грамотная письменная и устная речь; Синдром отличницы; Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации; Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения; Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook; Строгая конфиденциальность в работе; Приветствуется опыт работы в производственной компании; Энергичность, нацеленность на результат, гибкость и аналитический склад ума, способность работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, внимательность к деталям; Высокий уровень самоорганизации. Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet, Outlook, 1С:УПП, системы электронного документооборота). Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00-18:00; БЕЛАЯ з/п, от 90 000 руб.; Социальный пакет, развитая корпоративная культура; Стабильная работа в крупной производственной компании.