Специалист по учебно-методической работе

Открыта вакансия "специалист" в г. Москва.Обязанности:Учебный центр ГБУЗ "Московский многопрофильный центр паллиативной помощи ДЗМ" ищет администратора (специалиста по учебно-методической работе)Мы создаем и проводим образовательные программы для медицинских специалистов, оказывающих паллиативную помощь. Центр паллиативной помощи флагман развития паллиатива в России. Наша цель - сохранить и передать экспертизу и опыт Центра как можно большему числу врачей и медсестер со всей страны. Мы стремимся делать обучение не только полезным, но еще и современным, интересным и студентоцентричным, поэтому нередко слышим от наших выпускников: Вот если бы нас так учили в медицинском ВУЗе или колледжеОбязанности включают в себя несколько блоков работы:Делопроизводство: Сбор документов и формирование личных дел учащихся, подготовка приказов, ведение журнала занятий, оформление ведомостей и других документов, необходимых для реализации учебных программ Подготовка и подписание договоров с лекторами, учащимися, юридическими лицами во взаимодействии с бухгалтерией, договорным и планово-экономическим отделами, кадровой службой, отделом документооборота Ведение табелей учета рабочего времени лекторов и расчет суммы гонораров Подготовка удостоверений и сертификатов о прохождении обучения Ведение журналов учета выданных документов и реестра обучающихся, внесение данных в систему ФИС ФРДО Организационный блок: Подготовка учебных площадок для занятий Организация занятий онлайн: работа с платформами Pruffme, Ispring, Яндекс-телемост Решение мелких вопросов (заказ пропусков, вызов ИТ службы и пр.) Коммуникация с лекторами и учащимися по всем оргвопросам: переписка по почте, ведение чатов с учебными группами Работа с гугл-документами: ведение календаря учебных мероприятий, составление гугл-анкет, формирование списков учащихся и отчетности по посещениям, обновление и пополнение папок с учебными материалами и т.п. Творческий: Определение запросов по обучению, их систематизация, подготовка ТЗ (вместе с коллегами и лекторами) Формировании планов и графиков проведения обучающих мероприятий Модерация учебных онлайн -сессий Сбор и анализ обратной связи по мероприятиям, проведение опросов по обучению среди персонала Помощь в оформлении презентаций Участие в разработке учебных программ Требования: Высшее образование Опыт работы в образовательной организации (как преимущество - в системе ДПО) Опыт организации мероприятий Опыт работы с большим количеством документов Отличные коммуникативные навыки: умение со всеми договориться, найти подход, убедить Опыт и готовность работать в режиме многозадачности и дедлайнов уверенный пользователь MS Office, облачных сервисов и презентационного оборудования Владение Ppt Опыт работы c СДО/LMS (как преимущество c Ispring) Условия: Работа над социально значимыми проектами Работа в коллективе профессионалов в области паллиативной медицины Стабильная работа в государственном учреждении График работы: 5/2 с 9.00 до 17:45