Специалист сметно-технического отдела Тендерного департамента (креативные проекты)

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных Обязанности: Подготовка технических заданий на закупку товаров, работ, услуг по направлениям event-мероприятий и event/digital-маркетинга; Участие в составлении и сопровождении согласования и утверждения технических заданий, дополнительных соглашений, проектов договоров (спецификаций к ним); Анализ входящей информации по технической и ценовой составляющей проектов; Составление и согласование локальных и укрупнённых сметных расчётов по проектам компании; Работа с открытыми источниками и поиск релевантных цен для расчётов проектов; Подготовка, проверка и запросы коммерческих предложений по проектам; Определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации/технического задания, в том числе взаимодействие со сметными службами Заказчика в части согласования применяемых расценок и материалов в сметных расчётах; Передача документов (технических заданий и сметных расчётов) в отдел документооборота для дальнейшей архивации проекта; Ведение деловой переписки и личное взаимодействие с внутренними отделами компании; Составление аналитических и пояснительных записок, а также сопроводительных писем; Формирование внутренней финансовой отчётности по проектам. Приветствуется (не обязательно, но будет преимуществом): Навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач; Стратегическое мышление; Умение аргументированно доказывать свою точку зрения; Понимание конструкторской документации (несложные чертежи); Стажировка/работа со стороны Гос.Заказчика (будет большим преимуществом); Опыт работы с: Большими объёмами документов в физических и электронных форматах; ЕИС; ЕАИСТ 1.0/2.0; КТРУ (будет большим преимуществом); Нейросетями и/или искусственным интеллектом. Требования: Уверенный пользователь пакета офисных программ семейства Microsoft Office, облачных хранилищ и сервисов; Базовое знание о первичных документах и договорах; Умение работать с оргтехникой; Грамотность, внимательность, высокий уровень ответственности; Умение анализировать поставленную задачу для поиска оптимального решения по поставленной задаче; Возможность чётко и ясно формулировать собственные мысли для адаптации и формирования визуальных образов в текстовую составляющую документов/писем и т. д.; Умеренный уровень самостоятельности. Условия: Оформление по ТК РФ (испытательный срок 2-3 месяца); Заработная плата с выплатой 2 раза в месяц; Полная занятость с работой из офиса; Предоставление рабочего ноутбука; Комфортный офис с личным местом для работы; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Молодой и сплочённый коллектив, совместные активности и выезды; Основной отпуск 28 календарных дней; Уровень заработной платы обсуждается персонально с кандидатами, успешно прошедшими собеседования.