Специалист в общий отдел

В компанию требуется специалист в г. Москва.Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения; Проверка правильности оформления, орфографии, электронная/бумажная регистрация распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний); Знание делового этикета Ведение общего делопроизводства; Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО; Ведение протоколов совещаний; прием и распределение входящих звонков (звонки жителей, организаций); Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО; Контроль за совещаниями руководителя и своевременное оповещение участников о времени его проведения; Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя; Организация приема посетителей, жителей района; Взаимодействие с структурными подразделениями учреждения; Ведение электронных таблиц; Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела; Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе; Взаимодействие с Управой и Префектурой Требования: наличие высшего образования; опыт аналогичной работы от 1 года; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Продвинутое владение офисной техникой и компьютером (MS Office Word, Excel, PowerPoint) Опыт работы в сфере ЖКХ желателен Знание ЭДО ПМ будет преимуществом Условия: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45; оформление на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. .Чтобы записаться на собеседование, вы можете позвонить по указанному номеру телефона