Специалист / Заместитель начальника отдела делопроизводства

Условия работы: - Оформление в соответствии с ТК РФ;- Соц. пакет;- График работы:Пн-Чт с 09:00 до 18:00Пятница - короткий день до 16:45;- Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская.Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации..Требования:Необходимое образование - Среднее специальное.Опыт работы - От 3 лет.