Обязанности: Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в технический архив проектных, изыскательских и научных работ; Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации; Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы; Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; В соответствии с действующим законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Отслеживание состояния проектных и научных материалов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок, на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива; Ведение делопроизводства материалов ДСП. Требования: Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы; Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; - порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - единой государственной системы делопроизводства; - порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядка ведения учета и составления отчетности; Уверенный пользователь ПК,Word, Excel, СЭД "Практика", аналоги; Усидчивость, внимательность, четкость в работе. Условия: Оформление в штат компании с соблюдением всех норм и требований ТК РФ; Зар./плата "белая", 50 000р. на руки; Квартальные премии, годовые по результатам работы; ДМС после испытательного срока; Предоставляется бронь военнообязанным; График работы 5/2 с 08.30 - 17.30, пятница с 08.30 - 16.15; Место работы: м. Войковская (3 минуты пешком), ст. м. Стрешнево (Ленинградская) МЦД-2 (5 минут пешком), ст.м. Стрешнево МЦК (10 минут пешком).