Team assistant (legal department)

HAVAL (Хавейл) автомобильный бренд компании Great Wall Motor, созданный в 2013 году. Компания предлагает сбалансированный модельный ряд кроссоверов и внедорожников, отвечающих потребностям российского потребителя. ООО Хавейл Мотор Рус эксклюзивный дистрибьютор автомобилей и запчастей HAVAL, GWM Pickup и TANK на территории Российской Федерации. Компания осуществляет свою деятельность с февраля 2014 года. Одной из важнейших задач компании на пути к реализации стратегических планов является формирование профессиональной команды, способной мыслить масштабно и нешаблонно, чтобы совместно создавать возможности для уверенного развития HAVAL и Great Wall Motor в России. В связи с активным ростом и развитием компании у нас открыта вакансия Ассистента юридического департамента Обязанности: Вести делопроизводство в юридическом департамента, включая ведение реестров договоров, исходящей корреспонденции, выдаваемых доверенностей, др.; Производить сканирование и заниматься администрированием документов, включая по судебным спорам, по запросам сотрудников департамента; Ксерокопировать документы (в том числе и вне офиса), брошюровать их (по необходимости), организовывать рабочие документы сотрудников отдела по их запросам до передачи документов по назначению и/или на хранение в соответствующие архивы, и/или для участия в судебных заседаниях; Организовывать деловые поездки сотрудников департамента, вести отчетность по ним, координировать получение необходимых внутренних согласований, составлять отчеты Осуществлять обработку и загрузку в соответствующие системы (при необходимости) договоров, счетов, первичных документы, иных документов от внешних консультантов/провайдеров юридического департамента, организовывать передачу/получение документов от внешних консультантов/провайдеров юридического Департамента; Проводить назначение и организацию внутренних и внешних встреч сотрудников юридического департамента, вносить их в электронные календари, уведомлять участников, бронировать переговорные комнаты для проведения совещаний, координировать сбор участников; вести протоколы встреч при необходимости; Вносить правки в документы на русском и английском языках по просьбе сотрудников департамента; Участвовать по поручению в подготовке юридических документов; Сопровождать юриста по поручению при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах. Принимать участие самостоятельно по необходимости и по поручению в судебных заседаниях, знакомиться с материалами дел в судах; Отслеживать появление новых правовых актов, подготавливать по поручению на данной основе периодические обзоры Требования: Высшее образование Опыт работы/практики от 2-х лет, в приоритете - ассистент/секретарь адвоката или в юридической компании, либо в юридическом департамента Способность работать в условиях нехватки времени и многозадачности, хорошие коммуникативные навыки Уверенное пользование ПК (Microsoft office) Английский не ниже B2 Условия: Офис на ст.м. Калужская, 2 минуты пешком от метро; график работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни); Социальный пакет (компенсация питания, добровольное медицинское страхование); Конкурентоспособная заработная плата, бонус по результатам работы; Возможность профессионального развития и роста в динамичной и быстроразвивающейся Компании