Ведущий специалист бэк-офиса (дезинфицирующие, гигиенические средства, 44Ф3, 223Ф3)

В компанию требуется ведущий специалист в г. Москва.Группа Компаний ACEA - ведущий Российский производитель средств дезинфекции и санитарной гигиены, лидер на рынке дезинфекции с 2001 года. Ориентируясь на лучшие мировые практики и внедряя современные процессы, мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании - профессионалов, способных расти и развиваться вместе с нами. Обязанности: Составлять коммерческие предложения и технические задания; Работать в программе 1С (создавать: карточки клиента, договора, заказа, счета, выгрузка сводных отчетов и т.д.); Вести базу договоров; Контролировать сроки поставки в соответствии с условиями договоров; Вносить в логистический отчёт информацию по отгрузкам и общаться с логистическим отделом по контролю отгрузок продукции; Еженедельно информировать руководство и производственный отдел о необходимых объёмах производства в соответствии с заключенными договорами и текущими заявками госпитального отдела; Работать с клиентской базой (составление предложения, актуализация прайс-листа, подготовка рассылки, звонки с целью выявления потребности и выхода на продажу) - KPI; Работать с порталом поставщиков (актуализация и обновление оферт, ежедневный контроль вышедших оферт, контроль за сроками их подписания) - KPI; Принимать входящие звонки, консультировать клиентов по продукту, обрабатывать претензии, принимать заявки/перенаправлять менеджеру смежного отдела; Осуществлять поддержку клиентских менеджеров (своевременное предоставление необходимого пакета документов, сбор образцов продукции/брошюр для встреч). Требования: Обязательное знание 1С, Seldon, Word, Excel; Опыт ведения телефонных переговоров; Умение работать с порталом поставщиков (как преимущество); Желательно знание основ 223-ФЗ и 44-ФЗ, основ осуществления госзакупок. Условия: Работа в Группе компаний ACEA - самой динамично развивающейся производственной компании в сфере дезинфекции и гигиены в России; Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00 (с перерывом на обед); Уютный офис по адресу г. Москва, м. Таганская, ул. Верхняя радищевская 6, строение 1; Персональные скидки на продукцию компании. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде