Ведущий специалист организации командирований и эстафет

Обязанности: обеспечивать выполнение мероприятий по качественному и своевременному выполнению задач и функций отдела ОКиЭ в части организации командировок и эстафет; знать и выполнять требования инструкций по работе с автоматизированными системами, используемыми в работе отдела; подготовка информации о правилах въезда в иностранные государства; производить мониторинг услуг для выбора наиболее выгодных предложений поставщиков; обрабатывать запросы на компенсацию расходов, связанных с оформлением заграничных паспортов; оформлять приглашения для иностранных граждан и взаимодействовать с МВД по вопросам оформления приглашений; принимать документы на оформление виз, сдавать визы и получать в визовых центрах, консульствах и т.д.; осуществлять подготовку писем, запросов для своевременного оформления документов, связанных с пересечением границ иностранных государств; отчитываться за выполненные мероприятия; обеспечивать своевременную финансовую отчетность; взаимодействовать со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями в рамках выполнения функций, определенных Положением об отделе; выполнять требования нормативной документации, рекомендаций, инструкций, положений в рамках компетенции или в соответствии с задачами отдела. Знать и выполнять требования руководящих документов, регламентирующих деятельность подразделения в части касающейся повседневной деятельности; готовить материалы для анализа деятельности отдела в части касающейся командировок и эстафет; вести переписку с агентами и контрагентами в части компетенции по вопросам организации командировок, в том числе переписку с иностранными партнерами на английском языке; готовить сведения для формирования бюджета расходов на командировки и эстафеты на следующий учетный год в установленные сроки. Требования: высшее/среднее образование в области ГА или туризма; опыт работы не менее 6-ти месяцев; знание английского языка на уровне pre- intermediate. Условия: офис (Месторасположение офиса международное шоссе, строение 1к, корпоративный транспорт от метро Ховрино/ Владыкино); График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница 16:30); Сервисные перелёты; Широкая программа добровольного медицинского страхования; Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников; Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения; Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании; Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).