Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения

Условия:Премии по итогам месяца (от 10% до 30%)Обязанности:1. Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям, выбирая документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору.2. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений директора руководителями отделов.3. Прием, регистрация и направление корреспонденции в подведомственные учреждения, отправка исполненной документации по адресатам.4. Оформление и организация выдачи необходимых справок по зарегистрированным документам.5. Готовить по поручению директора проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями отделов; готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.6. Взаимодействовать с руководителями всех отделов Учреждения по вопросам ведения делопроизводства.7. Осуществлять и контролировать документооборот между Учреждением и предприятиями, организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п.).8. Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, готовить к уничтожению.9. Участие в совещаниях, созываемых директором, организация их технического обслуживания.10. Обеспечение рассылки, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.11. Своевременное пополнение необходимых Учреждению запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов.12. Выполнение отдельных (разовых) поручений директора, связанных с деятельностью Учреждения.13. Выполняя возложенные на него функции, ведущий специалист по ведению делопроизводства обязан:- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, организовывать систематизацию и хранение документов;- составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;- редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;- пользоваться средствами связи, возможностями интернета, оргтехникой, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL.Требования:Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).Детали вакансии:1. Заработная плата 72 618 руб. - 76 744 руб. (до вычета НДФЛ). 2. В период прохождения работником испытательного срока (3 месяца) премия не начисляется и не выплачивается.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы: для женщин с понедельника по четверг 09:00-17:15, пятница 09:00 - 16:00, для мужчин с понедельника по четверг - 09:00 - 18:00; пятница 09:00 - 17:00.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 в связи:- за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (или других районах, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате) продолжительностью 24 календарных дней;- работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью 12 календарных дней.