Ведущий специалист по тендерам

Открыта вакансия "ведущий специалист" в г. Москва.Обязанности Ведущего специалиста: Формирует пакет документов для проведения тендерной (закупочной) процедуры. Осуществляет оформление и публикацию тендерной (закупочной) документации на ЭТП. Структурирует и осуществляет анализ информации в процессе проведения тендера на выбор поставщика (исполнителя, подрядчика). Подготавливает и направляет приглашения Контрагентам, дает разъяснения Контрагентам в отношении тендерной (закупочных) процедуры. Консультирует Контрагентов о правилах проведения тендерных процедур, закупок, помощь и сопровождение Контрагентов по конкурсу (тендеру). Контролирует получение полного комплекта документов от Контрагентов, проверяет корректность предоставленных данных, а также анализирует и систематизирует полученные данные, формирует и представляет обработанные данные в виде сводных таблиц по установленной форме. Ведет переписку с Контрагентами и Инициатором тендера (закупки) в рамках проведения тендерных (закупочных) процедур. Осуществляет оценку предложений Участников (Контрагентов) на отборочной и оценочной стадии, согласно утвержденной методике, входящей в состав конкурсной (закупочной) документации. В срок, определенный тендерной (закупочной) документацией, передает материалы, полученные от Участников (Контрагентов), Закупочной комиссии. Оформляет результат тендерных (закупочных) процедур в виде протоколов заседаний Закупочной комиссии. При необходимости принимает участие в тендерных (закупочных) процедурах в качестве Секретаря Закупочной комиссии. Обеспечивает прием и сохранность тендерной (закупочной) документации от Участников (Контрагентов) конкурса. Обеспечивает хранение Оферт на участие в тендерах (закупках) и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Осуществляет информирование всех Участников (Контрагентов) тендерной (закупочной) процедуры о ее результатах в сроки, определенных в тендерной (закупочной) документации. Проводит оперативный маркетинговый анализ цен. Осуществляет сбор информации об Участниках (Контрагентах), ведет базу данных потенциальных и ранее аккредитованных Участников. Подготавливает и предоставляет отчетность о результатах проведения тендерной (закупочной) процедуры. Осуществляет учет и комплектацию документов по тендерным (закупочным) процедурам в архиве и архивных папках на сервере Общества. Поиск и привлечение Контрагентов для участия в конкурсе. Ежемесячно собирает информацию о потребностях Общества в тендерных процедурам, актуализирует план-график тендерных процедур. Требования, знания, опыт: Образование высшее законченное. Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (любые программы повышение квалификации или программы профессиональной переподготовки). Обязательно наличие сертификата или удостоверения или диплома "Специалист в сфере закупок". Правила деловой переписки (с подрядными организациями и контрагентами). Внимательность к деталям. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Знать порядок составления и формирования тендерной (закупочной) документации. Знать алгоритм последовательности действий тендерной процедуры: процесс подготовки документации к тендеру, уведомление Участников, порядок рассмотрения коммерческих предложений, подведение итогов. Опыт работы на ЭТП. Знать основные принципы, понятия, процессы организации тендерной (закупочной) деятельности. Понимать критерии оценки предложений Участников тендерных (закупочных) процедур. Желательно иметь опыт работы в программе "1С Документооборот", а также порядок прохождения процесса согласования в системе электронного документооборота. Желательно знать порядок заключения договоров с Контрагентами. Приветствуются опыт работы в "1С Закупки" или "1С Снабжение и Склад". Приветствуются знания основных понятий (терминологии) в области строительства и проектирования этапы, виды работ, специфику выполнения.