cl?ssОбязанности: Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, обеспечения охранной сигнализации, открытие и закрытие офисаОтвет на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Ведение протокола на еженедельном совещании.Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.Составление внутренних приказов.Координирование и контроль работы водителя, уборщицы, зав.складом и т.д.Встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.).Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)и т.д..Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 1 года.