Помощник генерального директора - делопроизводитель

60 000 руб
Размещено 13 февраля


Открыт набор на вакансию помощник генерального в г. Нижний Новгород.Современное оборудование школ- динамически развивающаяся компания, которая уже сейчас занимает лидирующие позиции на рынке РФ в области комплексного оснащения образовательных учреждений. Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство, белая заработная плата, полный соц.пакет Достойный доход: ежемесячная заработная плата и единовременные премии (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании) Удобный график работы: 5/2 с 9 до 18 часов Комфортный офис в центре города Дружелюбный и отзывчивый молодой коллектив Карьерный рост и профессиональное развитие Вам предстоит : Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Общества); Сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.; Подготовка совещаний, переговоров, протоколирование; Работа с договорами; Ведение базы контрагентов; Составление писем, служебных записок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов и приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, офисной мебели, чай/кофе и т.п.), формирование отчетных документов; Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам; Прием посетителей; Организация корпоративных/представительских мероприятий; Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору; Выполнение личных поручений генерального директора; Контроль поручений Генерального директора; Ведение календаря руководителя. Требования: Образование высшее с опытом работы от 1-го года секретарем; Знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой; Знание делопроизводства; Умение работать с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне; Организаторские способности; Аналитические способности, опыт систематизации данных; Навыки ведения деловой переписки; Навыки протоколирования совещаний, переговоров; Опыт работы с договорами; Навыки составления писем и служебных записок; Умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи; Способность работать в режиме многозадачности; Личные качества: стрессоустойчивость; аккуратность; пунктуальность; целеустремленность; доброжелательность. .Для записи на собеседование - звоните нам