Ведущий специалист (по логистике)

З/П договорная
Размещено 20 марта


Обязанности: Обеспечивать составление логистических, финансовых прогнозов и планов перевалки в формате отчетных и статистических форм, применяемых в Обществе, в т.ч., подготавливать расчеты, отчеты и иные аналитические и статические сведения по указанию начальника товарно транспортного отдела или заместителя генерального директора по производству. Руководить анализом исполнения действующих коммерческих договоров (договоры об оказании транспортно экспедиционных услуг), а также иных договоров, сопровождаемых товарно-транспортным отделом для обеспечения коммерческой деятельности Общества (договоры поставки нефтепродуктов, договоры купли - продажи нефтепродуктов, договоры транспортной экспедиции, агентские договоры, договоры комиссии, договоры об оказании смежных услуг, оказываемые государственными и специализированными организациями). Составлять, корректировать и контролировать соблюдение бюджета реализации ООО ИПП согласно установленному Обществом регламенту при непосредственном взаимодействии с планово - экономическим отделом ООО ИПП и Единой коммерческой службой ПАО НМТП; Составлять и согласовывать с заинтересованными службами ООО ИПП, ПАО НМТП проекты типовых договоров об оказании транспортно экспедиционных услуг (далее договоров ТЭО) при перевалке грузов через мощности терминала ООО ИПП. Контролировать процесс рассмотрения и согласования заключаемых договоров ТЭО и соглашений к договорам ТЭО, в том прочих договоров, находящихся в компетенции сопровождения товарно-транспортного отдела, взаимодействовать с клиентами по вопросам заключения договоров от момента поступления заявки на заключение договора до момента заключения договора: вести деловую переписку с контрагентами, обсуждать условия договора, запрашивать и направлять документы и прочую информацию, имеющую отношение к договорной работе. Обеспечивать мониторинг сроков действия заключенных договоров и дополнительных соглашений к договорам, находящимся под сопровождением товарно транспортного отдела, проводить соответствующие мероприятия по продлению, перезаключению и/или расторжению договоров и дополнительных соглашений к договорам. Сопровождать составление и своевременное размещение заказов у поставщиков, требующих прохождения закупочных мероприятий; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключаемым расходным договорам Общества, находящимся в компетенции сопровождения товарно-транспортного отдела, обеспечивать взаимодействие с поставщиками услуг, обеспечивать своевременную оплату по договорам с поставщиками услуг, анализировать выполнение и результаты оказания услуг по расходным договорам. Рассматривать протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. Принимать меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливать встречные предложения и претензии к контрагентам. Осуществлять взаимодействие со смежными отделами Общества, сторонними организациями по рабочим вопросам в пределах своей компетенции.