Обязанности: Поиск офиса согласно стандартам компании, помощь в ведениипереговоров и проведении тендера по аренде офисных помещений,помощь в подготовке договора аренды;Составление отчетов установленного образца по расходам нааренду и поддержание офиса;Взаимодействие с посредниками по вопросам оплаты аренды:подготовка договоров и приложений, счетов, закрывающих документов всоответствии с требованиями финансового отдела;Взаимодействие с арендодателями по вопросам жизнидеятельностиофиса;Взаимодействие с курьерскими службами;Организация документооборота между офисами в России всоответствии с установленной процедурой;Прием и распределение звонков;Заказ билетов, гостиниц, конференц-залов для всех региональныхсотрудников.Координация документооборота по отгрузкам продукции и рекламныхматериалов локальным дистрибьюторам (подписи, печати, отправкаоригиналов в Москву);Оформление заявок на командировки, составление авансовыхотчетов для всех сотрудников регионального офиса;Ведение ежедневной/еженедельной коммерческой отчетности позапросу руководителя.Требования: Девушка в возрасте от 25 до 35 лет с высшее образованием;Желательно опыт работы на позициях ассистента команды продаж,координатора, офис менеджера;Преимуществом будет образование по специальностибухгалтер;Английский язык не ниже уровня intermediate;Организованность и ответственность.Условия: Крупная транснациональная компания объявляет набор на позициюАдминистратора. Компания предоставляет:Полный соц. пакет;Белую заработную плату;Страховку ДМС;Обучение.