Администратор офиса

З/П договорная
Размещено 27 марта


Nexign IT-компания, разрабатывающая системы поддержки бизнеса и платформы IoT. C помощью нашего ПО операторы связи обслуживают около 200 млн абонентов в 16 странах. Мы успешно реализовали более 120 проектов по всему миру и продолжаем развиваться В нашей команде 1800 человек. Мы работаем над сложными, высоконагруженными системами с высокой отказоустойчивостью. Быть частью Nexign значит каждый день бросать себе вызов, искать нестандартные решения, создавать технологии будущего. Обязанности: Создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета Контроль наличия кофе, печенья, молока, фруктов на кухне Контроль срока годности продуктов и медикаментов в аптечке Участие в планировании годового бюджета административной дирекции Контроль клининговой службы для обеспечения чистоты в офисе Контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости Организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации Помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест, регулярный анализ рынка офисной недвижимости Участие в разработке планов ремонтов офиса, организация и контроль проведения ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле Выдача и учет электронных пропусков Выдача корпоративных сим-карт Инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов Регулярное выявление потребностей сотрудников и их реализация, в рамках бюджета и корпоративной культуры Ведение журналов по ПБ и ОТ Требования: Высшее или неоконченное высшее образование Опытный пользователь ПК и MS Office Грамотная устная и письменная речь Искреннее желание заботиться о людях Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту Общительность и жизнерадостность Желательно наличие обучения пожаро-техническому минимуму. Работать в Nexign это значит: приходить в комфортный офис, где есть кухни с кофе и печеньками; постоянно развиваться: участвовать в конференциях и митапах, прокачивать hard и soft skills в Nexign Academy; совершенствовать английский язык за счет компании; заботиться о здоровье: у нас есть ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж; пользоваться программой Кафетерий: сотрудники за счет компании могут компенсировать расходы на отпуск, обучение, покупку билетов и абонементов на культурные и спортивные мероприятия, снаряжение для туризма и активного отдыха.