Ассистент отдела УК ПИФ/Специалист по документообороту

З/П договорная
Размещено 17 марта


Чем предстоит заниматься: Отправлять оригиналы документов курьерской службой, почтой России; Составлять протоколы встреч; Регистрировать приказы, входящую и исходящую корреспонденцию; Печатать, сшивать и подписывать документы; Сканировать, копировать и отправлять документы; Оформлять и вести реестр переданных/полученных оригиналов документов, контролировать возврат документов от контрагентов; Контролировать наличие всех оригиналов (договоры, анкеты, документы общих собраний, инвестиционных комитетов, бухгалтерские и иные документы); Вести документооборот компании; Помогать в работе сотрудникам компании; Выполнять иные поручения (в том числе, но не ограничиваясь, посещение контрагентов (передача документов), нотариуса и пр.). Мы ожидаем, что у успешного кандидата есть: Уверенное владение ПК (MS Word и MS Excel) и оргтехникой; Опыт работы администратором, секретарем, помощником руководителя; Коммуникабельность, инициативность, ответственность, внимательность, исполнительность; Умение работать в режиме многозадачности; Умение работать в команде; Высшее юридическое образование (будет плюсом). Что мы предлагаем: Полностью белую заработную плату, все социальные гарантии согласно ТК РФ; Удобный график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня; Поддержку здоровья: программа ДМС, компенсация занятий спортом, корпоративные спортивные мероприятия; Насыщенную корпоративная жизнь; Профессиональное развитие и самореализацию, обучение за счет компании, корпоративную программу изучения английского в SkyEng; Отличный офис в самом центре города, своя кухня, чай/ кофе/ фрукты за счет компании.