Ищем бизнес ассистент/ в г. Новосибирск.Обязанности: Выполнение рабочих поручений руководителя, четко соблюдая дедлайны; Участие в запусках новых направлений; Поиск и структурирование информации из интернета, в том числе с помощью Chat GPT; Систематизация и соблюдения порядка в документообороте компании (договора с партнерами/поставщиками, закрывающие документы), административная поддержка руководителя; Контроль сроков сдачи отчетности, контроль оплат поставщикам, государственным структурам и тд.; Коммуникация с сотрудниками/подрядчиками, напоминание о сроках; Поиск сотрудников, подрядчиков на аутсорсинге по разным задачам, контроль качества их работ; Поиск новых сотрудников при необходимости, составление и размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, взаимодействие с компаниями по подбору персонала; Информирование руководителя о состоянии ведения задач; Прочие поручения руководителя рабочего характера.Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, но можно и без опыта, если есть большое желание работать в нашей компании и помогать руководителю в операционных вопросах компании и развиваться; Высокий уровень ответственности (умение нести ответственность за свои решения и результат своей работы); Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами); Хорошая коммуникабельность: умение находить контакт и договариваться с людьми; Способность быстро учиться; Грамотность и сообразительность; Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; Склонность к постоянному развитию и самообразованию; Способность проявлять инициативу и доводить начатое до конца; Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности; Быть внимательным к деталям и мелочам; Способность самостоятельно работать и принимать решения, без участия руководителя и напоминаний; Абсолютная честность и открытость с руководителем и коллегами. Умение работать с цифрами и таблицами, информацией; Иметь хорошую память; Уметь быстро находить информацию в интернете и анализировать ее; Конфиденциальность полученной информации; Занимать активную жизненную позицию и позитивно мыслить. Опрятный внешний видУсловия: Испытательный срок 1 мес; График работы 5/2, но не нормированный, загруженность в течение дня и недели может быть не равномерная (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время), работа как в офисе, на локациях, так и удаленно; Комфортный офис возле ТЦ Меги с бесплатным кофе и чаем, с видом на Бугринский мост; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, либо как самозанятый; Стабильный заработок с возможностью роста; Карьерный рост; Дружный коллективМы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме.Желательно, если отклик будет сопровождаться письмом с описанием Ваших преимуществ и почему хотите к нам. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично.О компании:Наша компания основана в 2010 году, зарекомендовала себя как опытного и успешного игрока на рынке вендинга в Сибири. Мы имеем собственную сеть кофейных и снековых автоматов, кофеен самообслуживания в Новосибирске, Барнауле и Кемерово. Наша команда всегда занимает активную жизненную позицию и движется только вперед, оценивая и внедряя новые тренды на рынке вендинга.Наши ближайшие планы Рост количества точек сети, рост выручки действующей сети, запуск новых направлений в вендинге.Новосибирск