Офис-менеджер

О компании Компания Эрго Сталь - ведущий поставщик изделий из нержавеющей стали для пищевых, фармацевтических, косметических и других производств. Нам очень нужна настоящая хозяйка офиса, которая готова взять на себя организацию комфорта и теплой атмосферы, которая готова помочь всем вокруг, которой нравится решать мелкие бытовые вопросы, которая жить не может без порядка в документах и на столе. Нам нужен профессионал в своей отрасли, грамотный, ответственный человек. В обязанности офис-менеджера входит: Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Азы первичной бухгалтерии оприходование товаров и услуг; Выставление счетов на оплату контрагентам, проведение реализаций товара (по необходимости); оформление приказов по компании, приказов на командировки, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию; Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд); Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др) Анализ предложений поставщиков товаров и услуг; Составление грамотных, полезных деловых писем; Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании; Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства). Мы рады видеть у себя в команде человека, обладающего следующими навыками и качествами: Опыт работы в аналогичной должности на B2B рынке (если опыта нет, но Вы чувствуете, что у Вас получится обязательно приходите); Знание правил и норм оформления документов, знание общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов; Опыт работы в 1С (желательно); Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др.); Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения; Самостоятельность, личная ответственность; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма; Знание 1С 8, CRM; Опытный пользователь ПК; Другие личные качества: Организованность, внимательность, доброжелательность, активность, открытость, стрессоустойчивость, обучаемость, общительность, целеустремленность, энергичность, позитивное отношение к жизни, любовь к деталям, любовь к себе и к своей работе. Мы предлагаем Вам любимую работу в молодом коллективе, теплую атмосферу в офисе, поддержку на всех уровнях работы, корпоративное обучение, а также Испытательный срок 3 месяца; Оборудованное рабочее место; График: с пн по чт - с 8 до 17, по пятницам до 16 часов;