Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Чем занимается наша компания? В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России. Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и эффективное терапевтическое лечение. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в бизнес- среде, надежный работодатель среди своих сотрудников. У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании. Основные функциональные обязанности: Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса. Обеспечение офиса нормальными условиями труда: наличие воды, кофе, канцелярии и т.д.. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Прием и распределение звонков; Разработка и подготовка приказов, писем, обращений и прочих документов; учет и контроль наличия договоров; ведение документооборота, в т.ч. ЭДО Грамотное ведение переписки с внутренними и внешними пользователями; Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, обмен документами; Бюджетирование расходов офиса, контроль исполнения бюджета офиса; Организация корпоративных мероприятий, бизнес - встреч; Организация выставок, в том числе за пределами г. Новосибирска (1-2 раза в год); Встреча посетителей, организация чая/кофе; Выполнение поручений руководителя. Работа в нашей компании будет соответствовать Вашим ожиданиям, если Вы: имеете опыт работы в аналогичной должности опыт: 13 года; владеете грамотной устной и письменной речью; соблюдаете правила делового общения; верно расставляете приоритеты при выполнении поставленных задач; обладаете способностью быстро переключать внимание, работать в режиме многозадачности; обладаете высоким уровнем ответственности; оптимистично настроены и доброжелательны с людьми; владеете навыками работы с документами; владеете навыками работы в офисных программах Excel, Word , знание 1С торговля приветствуется, оргтехника (МФУ, телефон) Наши условия для кандидата: интересная работа в стабильной развивающейся компании; комфортный офис по линии метро в центре г. Новосибирска. Адрес ул. Максима Горького,85.; официальное трудоустройство, оплата труда в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет; график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00; возможность обучения, в том числе повышение квалификации за счет компании; выездные корпоративные мероприятия; молодой, дружный коллектив; чай, кофе за счет компании.