Офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 29 августа
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


О Компании Мы помогаем сделать жизнь в нашей стране лучше и удобнее для ее граждан Наш приоритетный вектор - проекты государственной значимости. Наши информационные системы внедрены во многих регионах России от Карелии до Чукотки. Ежедневно государство оказывает услуги порядка 40 миллионам россиян с помощью систем, которые мы разработали. Наше ПО выстраивает работу множества различных государственных ведомств в единый слаженный механизм, чтобы граждане могли быстро и легко получить государственные услуги. Данные задачи мы решаем нашими флагманскими продуктами: решения для автоматизации многофункциональных центров (МФЦ) и платформа, которая является полностью уникальной в мировой практике, поскольку затрагивает как среду разработки, так и среду исполнения, а также базовый уровень движения, преобразования данных и протоколов. Откликайся, если ты: - умеешь работать в условиях многозадачности и с большим объемом информации; - знаешь правила документооборота; - умеешь оформлять документы, работаешь с первичной документацией; - имеешь навыки ведения деловой переписки; - продвинутый пользователь ПК (умение работать в программах Word и Excel); - умеешь обращаться с оргтехникой: принтеры, ксероксы. Чем предстоит заниматься? - Ведение делопроизводства: прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой Россией;- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, продуктов питания, подбор соответствующих поставщиков, заключение договоров с поставщиками, формирование бюджета расходов по направлению, работа с первичной документацией по направлению;- Административная поддержка офиса и в том числе удаленных сотрудников (50/200 чел);- Организация приема посетителей и телефонных звонков;- Поддержание порядка и чистоты: следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок;- Уход за цветами в офисе: полив, пересадка;- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов;- Организация доступов в офис и на парковку- Выдача корп.подарков именинникам. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство Стабильную оплату труда Комфортный офис в центре Новосибирска Крутую команду единомышленников ДМС после прохождения испытательного срока Поддержку и помощь на всех этапах работы.

Смарт консалтинг
Smart Consulting команда, создающая и сопровождающая государственные информсистемы нашей страны