Привет, мы IT-компания .wrk Мы ищем опытного офис-менеджера в уютный офис в Академгородке. Компания .wrk работает на международном IT-рынке с 2011 года. Наши ключевые проекты высоконагруженные сайты и кросс-платформенные приложения для стартапов и крупных медиа (СМИ, конференции, образовательные платформы) из Великобритании, Канады, Австралии и США. Ищем офис-менеджера в Академгородке на время отсутствия основного сотрудника на период декретного отпуска. Если у нас все сложится, то обязательно откроем новую позицию для вас, есть возможность роста и развития. Чем нужно будет заниматься: Обеспечивать документооборот компании; Отслеживать оплату различных сервисов компании; Проводить инвентаризацию вверенного имущества; Помогать менеджерам продаж с оформлением документов; Контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; Заниматься благоустройством офиса; Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и пр.; Слежение за чистотой и порядком в помещении офиса, контроль работы уборщиц; Отвечать на телефонные звонки, на сообщения в социальных сетях; Устанавливать контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Организовывать/приобретать подарки сотрудникам, помогать в организации офисного празднования дней рождений сотрудников; Выполнять отдельные (разовые) поручения генерального директора. Наши ожидания от подходящего кандидата: Английский на уровне чтения документации (A2-B1); Опыт организации корпоративов; Умение работать с первичной документацией; Опыт работы с закупками; Высокий уровень коммуникации: умение договариваться, узнавать и выяснять нужную информацию; Гибкость: готовность перестраивать процессы, подстраиваться под изменяющиеся планы и решения; Инициативность: предлагать и реализовывать различные идеи; Обучаемость: умение запоминать и усваивать новую информацию, а также применять ее в работе; Уметь обрабатывать обратную связь и менять, по необходимости, подход к работе; Развитая эмпатия и любовь к людям; Будет плюсом, если был опыт работы в IT коллективе. Мы предлагаем: Офис в Академгородке в районе Технопарка с тихими кабинетами, кухней с кофемашиной и снеками, несколькими столовыми в округе; Официальное трудоустройство в аккредитованную IT-компанию (срочный трудовой договор); Гибкий график работы (рабочее время примерно с 12ч до 20ч); Корпоративное такси до/от офиса; Корпоративные занятия английским языком для сотрудников в офисе в Новосибирске.