Что нужно делать: Принимать звонки и распределять их внутри компании. Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, контролировать работу клининговой службы, службу доставки воды. Обеспечивать комфортную среду для сотрудников офиса: поддерживать порядок, информировать и координировать. Осуществлять часть документооборота: заводить контрагентов в 1С, разносить оплаты, составлять официальные письма и внутренние приказы, собирать документы от контрагентов, формировать архив документов, в том числе кадровых. Подготавливать корреспонденцию для отправки, координировать действия с курьерскими и почтовыми службами. Организовывать командировки сотрудников: подбирать, согласовывать и приобретать билеты, бронировать гостиницы согласно техническому заданию. Помогать в организации корпоративных мероприятий. Что нужно знать, уметь и иметь: знать ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1C); уметь самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты; иметь средне-специальное или высшее образование; иметь опыт работы в похожей должности от 1 года; иметь хорошие коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь; быть активным, ответственным, коммуникабельным коллегой, нацеленным на общий результат; быть обучаемым и способным к работе с большим объемом информации. Что предоставляет компания: корпоративное питание (обеды) за счет компании; своевременную оплату труда, премии по итогам работы компании; помощь по всем рабочим вопросам в период испытательного срока от коллег и руководства; молодой, дружный коллектив; возможность карьерного, финансового роста и профессионального развития; скидки на товары компании; бесплатная охраняемая парковка для сотрудников / остановка в 2х минутах ходьбы; оформление по ТК РФ; 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 или с 9.00 до 18.00 (на выбор сотрудника).