Мы крупная, динамично-развивающаяся группа компаний, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли производство бетона и поставка инертных материалов. Сейчас нам нужны перспективные специалисты, чтобы вместе делать компанию еще эффективнее, максимизировать рост, участвовать в процессах её развития. Нам требуется офис-менеджер Обязанности: Входящие звонки, прием, переадресация Работа с корпоративной электронной почтой, разбор входящих писем по электронной почте: сортировка, переадресация, ответы на письма Оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний Контроль сроков исполнения приказов, протоколов совещаний Прием и регистрация входящей корреспонденции Регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции Размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, контроль пополнения баланса рекрутинговых сайтов. Мониторинг штрафов ГИБДД, с последующей передачей на оплату Учет топливных карт в 1С, ведение журнала, заказ топливных карт в топливных компания, выдача водителям, контроль возврата карт при увольнении водителя Составление отчета по расходу ГСМ за месяц Контроль своевременного пополнения баланса по топливным картам Контроль своевременного пополнения баланса системы Платон Заказ канцтоваров, воды, кофе. обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. организация встреч, совещании, переговоров участие в организации корпоративных мероприятии; формирование бюджета расходов на офисные нужды Выполнение поручений Директора Работа в 1С в рамках должностных обязанностей. Ключевые задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Кросс-функциональное взаимодействия со смежными отделами; Ведение делопроизводства; Работа в программе 1С:Документооброт; Выполнение функций, направленных на бесперебойную работу смежных отделов; Контроль за сохранностью собственности компании. Организация ревизионных мероприятий (инвентаризаций) Ваши преимущества: Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ; Своевременная заработная плата (два раза в месяц); График работы с 08:00 до 17:00; Новые компьютеры, широкоформатные мониторы и кресла для комфортной работы; Охраняемая автомобильная стоянка на территории завода; Интересные профессиональные задачи; Возможность проявления своих профессиональных качеств при непосредственной работе с собственником бизнеса; Неизбежное профессиональное развитие и широкий спектр полномочий, который дает компания своим сотрудникам; В компании демократический стиль управления; Дружный коллектив; Кофемашина, а также очень вкусный кофе. Ваши компетенции: Высшее образование; Опыт работы от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК; Знание программы 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ будет вашим преимуществом; Внимательность, Обучаемость, исполнительность, коммуникабельность.